Om Navision 4.0
Fokus i denne version har først og fremmest været nemmere adgang til vigtig information, forenklede arbejdsprocesser og en fornyelse af brugerfladen. Men Navision 4.0 byder også på en perlerække af nye funktioner og muligheder, som beskrives herunder.

Ny hovedmenu
Den nye hovedmenu i Navision er inspireret af Office 2003 med træstruktur á lá Windows stifinderen. Selvom den kræver lidt tilvænning, vil mange blive glade for muligheden for den nemme adgang til selv at kunne designe rollebaserede menuer til forskellige brugergrupper i virksomheden.

Udskriv fra vinduet Naviger
Mange har gennem årene haft stor glæde af Navisions Naviger-funktion til hurtig bilagssøgning. Nu er funktionen blevet udvidet, så man også kan udskrive en rapport med alle relevante oplysninger om et bogført bilag.

Intercompany
Nyt granul, der kan tilkøbes. Med denne funktion kan man forenkle handel mellem associerede virksomheder, der bruger Navision. Med Intercompany er det nu muligt at udveksle elektroniske bilag, f.eks. ordrer og fakturaer, mellem virksomheder.

Business Analytics
Nyt granul, der kan tilkøbes. Med dette granul kan du analysere data fra flere af Navisions programmoduler. Med Business Analytics kan du opbygge OLAP-kuber og analysere dem - f.eks. ved hjælp af Microsoft Excel.

Tilbagefør bogføring
I visse situationer kan det være lidt af en udfordring at tilbageføre en bogføring, så moms og andre afledte posteringer bliver tilbageført korrekt. Med den nye funktion kan man klikke på en bogført post og med ganske få klik tilbageføre - altså annullere - transaktionen. Funktionen Tilbagefør transaktion håndterer alle transaktioner, der er bogført via et kladdevindue. Fakturaer skal som hidtil tilbageføres ved at udstede en kreditnota.

Forbedret konsolidering
Især til glæde for virksomheder, der skal konsolidere regnskaber fra udenlandske selskaber, er konsolideringsmodulet blevet forbedret med mulighed for at vælge mellem forskellige oversættelser fra udenlandske regnskaber. Fra og med version 4.0 kan man i øvrigt udveksle konsolideringsdata i XML-format.

Informationspanel på salgsbilag
Tilbud, ordrer og fakturaer har fået et nyt layout med et informationspanel i højre side. Informationspanelet giver nem adgang til relevante oplysninger om kunden, f.eks. leveringsadresser, kontaktpersoner, kreditmaksimum og købshistorik. Desuden viser informationspanelet aktuel lagerstatus for varer og giver overblik over specielle priser og rabatter, som kunden kan gøre brug af.

Fra informationspanelet kan man åbne et vindue med kundens købshistorik i form af forskellige bilag, f.eks. bogførte fakturalinier. Man kan kopiere disse til den nye ordre, f.eks. i den situation, hvor kunden beder om "de samme varer, som jeg købte for 2 måneder siden".

Søjlediagram på kontoskemaer
Med denne facilitet kan man udvælge relevante linier i kontoskemaet og få tallene præsenteret i form af et søjlediagram.

Dimensionsanalyser på salg, køb og lager
Granulet Avancerede Dimensioner er blevet udvidet, så du nu også kan lave dimensionsanalyser på salg og køb af varer.

Dimensionsanalysen giver dig et utal af muligheder for at oprette pivottabeller baseret på køb og salg af varer, online og med mulighed for drill-down.

Delvis udligning af flere salgsbilag
Der er designet et nyt og mere overskueligt vindue til udligning af debitorposter. Det er nu muligt at udligne et vilkårligt antal bilagt delvist på baggrund af en enkelt betaling.

Annullér udligning af salgsbilag
Mange kunder har efterlyst muligheden for at kunne fortryde udligning mellem betaling og faktura, f.eks. når man kommer til at pege på en forkert faktura ved bogføring af en betaling. Med funktionen Annuller udligning kan man nu ophæve en udligning og automatisk få tilbageført kontantrabat, kursdifferencer m.m.

Relationsstyring: Forbedret kobling mellem sælgere og teams
Koblingen mellem sælgere og teams er blevet forbedret, så informationer som f.eks. opgaver er mere synlige for alle medlemmer i et salgsteam.

Analyserapporter
Nyt granul, der kan tilkøbes. Modulet er designet til de beslutningstagere, som har brug for at hente værdifuld information om køb og salg af varer ud af Navision.

Med Analyserapporter kan du designe dine egne rapporter, der med basis i bogførte vareposter kan sammendrage, gruppere og præsentere varestatistikker med oplysninger om køb, salg og andre varebevægelser. Ligesom kontoskema-funktionen i Finans giver Analyserapporter dig mulighed for at opstille et ubegrænset antal rapporter med information om køb og salg i såvel priser som antal.

Med et tryk på en knap kan du eksportere dine analyserapporter til Excel regnearket, hvor du kan arbejde videre med opstilling, typografi og grafik.

Varebudgetter
Nyt granul, der kan tilkøbes. Med dette granul kan du nu oprette budgetter for køb og salg af varer, helt ned på såvel det enkelte varenummer som den enkelte kunde/leverandør. Budgetter kan oprettes i såvel priser som antal.

Salgsbudgetter er fuldt integreret med Excel regnearket. Du kan eksportere et varebudget til Excel, redigere det i Excel og læse det tilbage til Navision.

Delvis udligning af flere købsbilag
Der er designet et nyt og mere overskueligt vindue til udligning af kreditorposter. Det er nu muligt at udligne et vilkårligt antal bilagt delvist på baggrund af en enkelt betaling.

Annullér udligning af købsbilag
Med funktionen Annuller udligning kan man nu ophæve en udligning og automatisk få tilbageført kontantrabat, kursdifferencer m.m.

Manuel produktionsplanlægning
Denne funktion gør det muligt at foretage enkel ordre-for-ordre produktionsplanlægning. Funktionen bruger elementer af den mere avancerede planlægningsfunktion, uden dog at tage hensyn til den enkelte vares planlægningsparametre. I modsætning til den fuldautomatiske planlægning er denne funktion mere enkel og fuldstændig transparant for planlæggeren.

Gantt-kort til produktionsplanlægning
Nyt granul, der kan tilkøbes. Med Gantt-kortet kan du finplanlægge produktionen i et grafisk miljø med mulighed for med træk-og-slip at replanlægge hele eller dele af produktionen for en given periode.

Der er ikke tale om en ny planlægningsmetode. Men Gantt-kortet giver et fantastisk overblik over produktionsplanen med mulighed for med træk-og-slip at simulere og eventuelt gennemføre større og mindre ændringer.

Forenklet færdigmelding af produktion
Denne funktion gør det muligt i én og samme rutine at rapportere råvareforbrug og produceret færdigvaremængde.

Notifikation
Nyt granul, der kan tilkøbes. Med dette granul kan du opsætte notifikation via e-mail, for eksempel hvis en købsordre eller en produktionsordre er på vej til at blive forsinket.

Granulet kan også varsko om ændringer af f.eks. mængder, så lagerekspedition eller produktionsafdeling automatisk bliver gjort opmærksom på ændringer i bestilt antal af en vare.

Luk sessioner
Det er nu muligt at lukke åbne sessioner i databasen. I tidligere versioner af Navision blev sessionen ikke lukket, hvis f.eks. en klient blev afbrudt unormalt ved et strømsvigt. Når det skete, blev sessionen først frigivet, når databaseserveren blev lukket ned og genstartet. Fra og med Navision 4.0 har administrator mulighed for at udpege en eller flere sessioner i et oversigtsvindue og fremtvinge en kontrolleret nedlukning af disse.

XML-porte
Med denne objekttype kan man designe porte til afsendelse og modtagelse af data i XML-format.

Ny ODBC-driver
Den nye ODBC-driver til Navision 4.0 er blevet forbedret i forhold til tidligere versioner. Dokumentationen er blevet bedre, og det er nu blevet muligt også at skrive til Navisions database via ODBC. Man skal dog være opmærksom på, at skrivning via ODBC sker uden validering, og derfor ikke er helt risikofri.

Hvem kan opgradere?
Alle kunder, der har Navision Financials, Navision Attain 3.0-3.60 eller Navision 3.70 med vedligeholdelsesabonnement, kan opgradere til Navision 4.0 uden yderligere licensomkostninger.

Kunder med C5, XAL eller Axapta vil få refunderet 50-100% af den betalte licens (under forudsætning af at der er et vedligeholdelsesabonnement) ved migrering til Navision 4.0.

Produktblade Tryk på beskrivelsen for at se produktbladet (kræver Adobe Acrobat Reader - tryk her for at hente den)    Navision 4.0 Oversigt over de muligheder Navision tilbyder, såsom økonomistyring, produktionsstyring, CRM, E-business og meget mere    Forretningsnotifikation Microsoft Business Solutions til Supply Chain Management–Navision Forretningsnotifikation kan hjælpe dig med at styre din virksomhed på en nemmere og mere effektiv måde   Grundlæggende produktionsstyring Grundlæggende Produktionsstyring kan hjælpe din virksomhed til at skille sig ud i forhold til konkurrenterne, fordi du får den tilpasningsmulighed, du har brug for, for at reagere hurtigt på dine kunders skiftende krav   Intercompany-bogføring Intercompany-bogføring kan hjælpe dig med at styre datterselskaber og satellitkontorer mere effektivt   Salg og marketing Med Microsoft® Business Solutions–Navision® Salg og marketing får du komplette og nøjagtige oplysninger, så du kan rette dine aktiviteter mod relevante målgrupper   Teknologi Forskellige måder at integrere Navision-løsningen til Microsoft øvrige produkter    Virksomhedsanalyse Virksomhedsanalyse til Navision kan hjælpe dig med at opnå indsigt i din virksomhed, tage hurtigere og smartere beslutninger og gøre dine medarbejdere i stand til at bidrage til virksomhedens vækst   XML-dokumentudveksling XML (Extensible Markup Language) er en branchestandard, der giver mulighed for udveksling af informationstunge data. Introduktionen af XMLportobjekter i Navision strømliner ind- og udlæsning af data i XML-format